Ipe Mega Safana

Driven and hard-working professional with 2+ years of experience in the Garment Industry. Looking to leverage my skills and build upon my experience as a Merchandiser by transitioning into positions suitable to my working experience. 

Professional Skills

COMMUNICATION

• 2+ years of experience in Merchandiser Assistant roles, frequently keep excellent communication with buyers, suppliers, vendors by voice and non-voice interactions (e-mail, direct communication with QA buyer)
• Active member of Speech Division at English Club while in High School

ORGANIZATION

• Prepared production files, tech pack, purchased order, approval samples and strike off to all concerned departments.
• Updated and kept a record of all suppliers and vendors address and contact details

PROBLEM SOLVING

• Provided solutions on technical issue if any problem while in sampling process
• Visited the production floor daily and gathered vast knowledge of production processes with appropriate department.

Work Experience

PT. GAYA INDAH KHARISMA

Merchandiser Assistant (March 2022 – present) I Handling Market: France and Hong Kong

• Managed internal expense report and month-end closing of DHL billing payment
• Handled IT inventory management system from DJBC (Direktorat Jenderal Bea dan Cukai)
• Communicated with buyers for clarifying each and every query related product development, quality requirement, comments, and feedback
• Performed all formalities regarding sample shipping documents (booking & sending shipping sample with until update to buyers)
• Ordered and followed up all materials for all sample stage with various fabric and trims suppliers
• Maintained internal communication with different departments (pattern, trims, and sample room) of the garment factory
• Developed 25-35 styles sample and took regular follow-up process according to buyer’s requirement in every season
• Shared sample details and sample comments to sample room
• Processed, developed, and submitted print and embroidery strike off for buyer’s approval
• Collected 70+ styles of catalogue sample for sending to buyers

ESA UNGGUL UNIVERSITY

Lecturer Assistant (January 2022 – February 2022)

• Handled the day-to-day-schedules
• Created an effective caption for Instagram posts
• Managed daily activity on Instagram platform including responding to queries in a timely manner
• Wrote more than 120 Minutes of Meetings
• Organized Dietitian Study Program accreditation files

Organization Experience

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA (DPM)

Staff of Commission IV – Faculty of Health Science UEU (September 2019 - August 2020)

• Collected academic or non-academic aspirations from Faculty of Science students. Reduced tuition fees for selected student caused by theCovid-19pandemic
• Managed organization’s social media account by planned and designed content

ENGLISH CLUB

Division of Speech – Member (September 2015 – May 2017)

• Presented several random topic English speech script every two weeks to improve knowledge and skilled in presentation composition
• Activities: Joined speech competition in Doeta Intern Competition; SMAK 4 BPK Penabur Jakarta; Faculty of Public Health, University of Indonesia
• Languages: Bahasa Indonesia, English (TOEFL score: 544)

Additional

• Award: Moderator of National Nutrition Seminar “Optimalisasi 1000 Hari Pertama Kehidupan Sebagai Periode Emas” (December 2019)

ESA UNGGUL UNIVERSITY

Bachelor of Nutrition (September 2017 – August 2021)

Graduated with Cum Laude Predicate. GPA: 3.93/4.00