Purchasing Import - Central Jakarta, Jakarta

Deskripsi Umum Pekerjaan · Posisi ini bertanggung jawab untuk menangani seluruh proses pengadaan barang dari pemasok luar negeri, mulai dari komunikasi dengan pihak pusat/vendor, pembuatan Purchase Order (PO), hingga memastikan kelancaran proses pengiriman barang ke Indonesia, me ...

Deskripsi pekerjaan

Deskripsi Umum Pekerjaan

Posisi ini bertanggung jawab untuk menangani seluruh proses pengadaan barang dari pemasok luar negeri, mulai dari komunikasi dengan pihak pusat/vendor, pembuatan Purchase Order (PO), hingga memastikan kelancaran proses pengiriman barang ke Indonesia, memastikan kepada pihak gudang perusahaan atas keutuhan dan semua barang berfungsi. Kandidat diharapkan memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Inggris, ketelitian tinggi, serta pemahaman dasar mengenai proses pengiriman dan dokumen impor.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan komunikasi rutin melalui email dengan pihak pusat/vendor di luar negeri untuk memastikan ketersediaan stok produk.
• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan follow-up terhadap status pesanan, mulai dari proses konfirmasi hingga pengiriman.
• Menghitung dan merencanakan jumlah barang yang akan dirilis atau dikirim setiap bulan dari pihak pusat.
• Mencari dan berkoordinasi dengan forwarder untuk pengiriman barang impor, termasuk melakukan negosiasi harga dan waktu pengiriman.
• Memastikan semua dokumen pengiriman (invoice, packing list, bill of lading, dan dokumen impor lainnya) lengkap dan sesuai.
• Menangani pekerjaan harian seperti pengarsipan dokumen, surat menyurat dan dukungan administaris lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim gudang dan finance terkait kedatangan barang dan pembayaran.
• Membuat laporan pembelian dan pengiriman secara berkala.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang purchasing import / procurement import.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris untuk kebutuhan korespondensi internasional.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan analisis harga yang baik.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan Accurate atau sistem administrasi pembelian lainnya.
• Dapat melakukan pengarsipan dokumen yang rapi.
• Mampu bekerja dengan deadline dan koordinasi tim lintas divisi.
• Memahami proses import dan logistik internasional dengan baik.
• Teliti, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
• Siap bekerja segera.